На каждый фестиваль и конкурс формируется отдельный оргкомитет из числа членов творческого объединения «StarОскол», специалистов МАУК ЦКР «Горняк», управления культуры.

Функции оргкомитета:

- регистрация заявок и работ, поступивших на фестивали и конкурсы;

- принятие решений об отклонении заявок на участие;

- утверждение состава и порядка работы экспертных комиссий (жюри);

- организация экспертиз творческих работ, представленных на фестивали и конкурсы;

- обеспечение работы экспертных комиссий (жюри);

- организация церемоний награждений победителей и призеров фестивалей и конкурсов;

- утверждение протоколов подведения итогов фестивалей и конкурсов;

- решение других организационных вопросов.